Os sistemas de gerenciamento de ativos e documentos usam a tecnologia de computadores para rastrear, gerenciar e restringir o acesso. Esses sistemas reduzem o papel, adicionando segurança e rastreabilidade. A chave para esses sistemas é uma maneira rápida de identificar o ativo ou documento que, na maioria dos casos, é feito por meio de algum tipo de nú,ero atribuído número ou atribuição alfanumérica. Os códigos de barras são fundamentais nos sistemas de gerenciamento de ativos e documentos, pois eliminam o uso da entrada manual de dados.
