SOLUTIONS DE SANTÉ POUR LA VÉRIFICATION DES MÉDICAMENTS EN PHARMACIE
La vérification rapide et fiable des médicaments en pharmacie est vitale pour le bon fonctionnement de la pharmacie. Les pharmaciens ont la responsabilité de s’assurer que le bon médicament est systématiquement administré au bon patient. Dans une profession où la réglementation est très stricte, il est crucial d’avoir un registre précis de tous les médicaments qui transitent par la pharmacie. Les erreurs ont des conséquences dangereuses et sont très coûteuses.
Pendant des années, les associations nationales de pharmaciens du monde entier ont encouragé les pharmacies à utiliser la technologie des codes-barres pour la gestion des stocks, la préparation et l’emballage des doses ainsi que la distribution des médicaments.
Cette méthode d’identification fiable garantit que toutes les unités de vente individuelles distribuées, déployées pour le stockage intermédiaire ou utilisées dans la préparation de doses aux patients sont les bons produits et ne sont ni périmées, ni rappelées.
SITUATIONS OÙ LES OPÉRATIONS DE PHARMACIE UTILISENT L’IDENTIFICATION PAR CODE-BARRES
- Inventaire et entreposage (à la fois dans la pharmacie et dans d’autres lieux où se déroule la distribution des médicaments aux patients, par ex. les distributeurs automatiques).
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Emballage manuel de médicaments.
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Processus de préparation, de reconditionnement et d’étiquetage (par ex. suivi des ingrédients).
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Récupération des médicaments dans les distributeurs automatiques.
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Distribution entre la pharmacie et les sites externes.
L’emploi de codes-barres dans ces opérations renforce la sécurité des patients en améliorant la précision des fonctions essentielles de la pharmacie, en évitant les erreurs dans l’administration des médicaments et en simplifiant les activités quotidiennes des pharmaciens.
COMMENT LES CODES-BARRES SONT UTILISÉS POUR L’INVENTAIRE, LA PRÉPARATION ET LA VÉRIFICATION DE LA DISTRIBUTION EN PHARMACIE
L’utilisation de codes-barres dans la gestion des stocks, la préparation et le conditionnement des doses ainsi que la distribution améliore la sécurité des patients de plusieurs manières:
- Lors du stockage en pharmacie ou dans les lieux de soins aux patients (par ex. chargement d’un distributeur automatique), les codes-barres permettent de stocker le produit au bon endroit.
- Pendant la récupération des médicaments, ils atténuent les risques de stockage erroné, ce qui est particulièrement important dans le cas des distributeurs automatiques, où le risque est plus élevé que les soignants outrepassent les contrôles et récupèrent les médicaments pour une utilisation immédiate.
- Lors de l’identification des ingrédients pour la préparation, le reconditionnement ou l’étiquetage, les codes-barres garantissent que les doses étiquetées contiennent les bons ingrédients. De plus, une telle identification crée un lien fiable entre les informations contenues dans le code-barres du colis final, son contenu et le code national de médicament du conteneur source – lien qui peut être nécessaire pour satisfaire aux exigences de facturation.
- Lors de la distribution, l’identification par code-barres permet d’éviter les erreurs de substitution de médicaments similaires qui sont difficiles à détecter visuellement. Elle identifie (pour le retrait de la distribution) les emballages de médicaments avec des codes manquants ou illisibles et empêche la distribution de médicaments expirés ou rappelés, ce qui facilite la récupération en cas de rappel de lot.
- L’identification par code-barres pendant toutes les activités ci-dessus permet la création d’une piste d’audit pour chaque transaction dans le processus d’inventaire, de préparation et de distribution. L’analyse de la piste fournit des indications sur la fréquence de chaque erreur survenue, un enregistrement du temps nécessaire pour résoudre les erreurs et des preuves de l’exactitude des procédures manuelles pour administrer le bon médicament.
La vérification par code-barres est également très efficace pour une utilisation sur des emballages en vrac (par ex. code-barres sur des boîtes non ouvertes d’unidoses) afin de confirmer le contenu de chaque article dans la caisse. Pour les doses spécifiques au patient, chaque conteneur individuel doit être identifié.
Les coûts d’équipement et de formation pour la mise en œuvre d’une identification par code-barres en pharmacie sont minimes. Les mises à niveau périodiques du système et les extensions possibles sont faciles à déployer.
AVANTAGES GÉNÉRAUX DES CODES-BARRES POUR LES PHARMACIES
- prise en charge de tous les processus de pharmacie requis par les lois locales de délivrance de médicaments
- lecture du code de sérialisation des emballages de vente individuels
- verification des médicaments en pharmacie dès leur arrivée à l’officine
- accès immédiat aux données à jour sur les médicaments
- connexion transparente au registre national central des médicaments
- accès direct au journal des opérations de la pharmacie
- évolutivité du système
La vérification par code-barres en pharmacie augmente la sécurité des patients et la qualité des soins. Elle fournit également des données pour l’analyse statistique des opérations de distribution en pharmacie afin d’évaluer la dotation en personnel appropriée, d’identifier les causes d’erreurs répétitives et d’améliorer la gestion globale du processus de distribution des médicaments.
Références:
