Datalogic SpA, dont le siège social est situé Via Candini, 2 40012 Lippo di Calderara di Reno, Bologne, Italie (ci-après « Datalogic ») s’attache en permanence à protéger la vie privée de ses utilisateurs en ligne. Ce document a été rédigé conformément à l’art. 13 du règlement (UE) 2016/679 (ci-après : le « Règlement ») afin de vous informer sur notre politique de confidentialité, de vous permettre de comprendre comment vos informations personnelles sont traitées lorsque vous utilisez notre site (ci-après collectivement le « Site ») et, le cas échéant, de consentir expressément et consciemment au traitement de vos données à caractère personnel. Les informations et données acquises auprès de vous ou autrement dans le cadre de l’utilisation de services à l’occasion de demandes de renseignement, de l’assistance technique, de la promotion et de l’envoi de bulletins d’information commerciale, de l’admission au réseau de partenaires Datalogic (par exemple : accès à l’espace réservé du Site, ci-après les « Services ») seront traitées conformément aux dispositions du Règlement et aux obligations de confidentialité qui président aux activités de Datalogic.
Conformément aux dispositions du Règlement, le traitement effectué par Datalogic repose sur les principes de licéité, de rectitude, de transparence, de limitation de finalité et de conservation, de minimisation des données, d’exactitude, d’intégrité et de confidentialité.
Le titulaire du traitement effectué sur le Site est Datalogic tel que présenté ci-dessus. Pour toute demande de renseignement relative au traitement des données à caractère personnel effectué par Datalogic, y compris sur la liste des sous-traitants qui traitent les données, vous pouvez écrire à l’adresse suivante : privacysettings@datalogic.com
Suivant la navigation sur le Site, nous vous informons que Datalogic traitera des données à caractère personnel qui peuvent consister en un identifiant tel que le nom, un numéro d’identification, un identifiant en ligne ou un ou plusieurs éléments caractéristiques de votre identité physique, physiologique, psychologique, économique, culturelle ou sociale pouvant permettre d’identifier ou de rendre identifiable la personne concernée (ci-après uniquement les « Données à caractère personnel »).
Les Données à caractère personnel traitées à travers le Site sont les suivantes :
En fonctionnement normal, les systèmes informatiques et les procédures logicielles utilisées pour exploiter ce Site collectent certaines données à caractère personnel dont la transmission est implicite dans l’utilisation de protocoles de communication Internet. Ces informations ne sont pas recueillies dans le but de les relier à un utilisateur identifiable, mais, de par leur nature même, elles sont susceptibles de conduire à l’identification des utilisateurs en les traitant en association avec des données détenues par des tiers. Cette catégorie de données comprend les adresses IP ou les noms de domaine d’ordinateurs utilisés par des personnes qui se connectent au site, l’URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l’heure de la requête, le mode utilisé pour soumettre la requête au serveur, la taille du fichier reçu en réponse, le code numérique indiquant l’état de la réponse donnée par le serveur (réussie, erreur, etc.) et d’autres paramètres concernant le système d’exploitation et l’environnement informatique de l’utilisateur. Ces données ne sont utilisées que pour obtenir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation du site Web et en vérifier le bon fonctionnement ; elles sont supprimées immédiatement après le traitement. Les données sont susceptibles d’être utilisées pour déterminer la responsabilité en cas de délits informatiques hypothétiques contre le site : actuellement, hormis pour cette éventualité, les données concernant les contacts Web ne sont pas conservées au-delà de sept jours.
Dans le cadre de l’utilisation de la rubrique « Travailler avec nous/Offres d’emploi » du Site, des données personnelles peuvent être classées dans la catégorie des Données à caractère personnel visée à l’art. 9 du Règlement, les « données [...] qui révèle l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, ou l’appartenance syndicale, ainsi que le traitement des données génétiques, des données biométriques aux fins d’identifier une personne physique de manière unique, des données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique sont interdits ». Nous vous invitons à ne pas publier ces données sauf si cela est strictement nécessaire. Nous vous rappelons que si des catégories particulières de Données à caractère personnel sont transmises sans manifestation spécifique du consentement au traitement de ces données (dans le cas de l’envoi d’un curriculum vitæ par exemple), la responsabilité de Datalogic ne peut être engagée et aucune réclamation ne sera admise, car dans ce cas de figure, le traitement est autorisé puisque les données de la personne concernée ont manifestement été rendues publiques par cette dernière, conformément à l’art. 9(1)(e) du Règlement. Toutefois, nous soulignons l’importance, comme déjà indiqué précédemment, de signifier explicitement votre consentement au traitement des catégories particulières de Données à caractère personnel, lorsque vous décidez de partager ces renseignements. Nous vous informons également que, dans la finalité du processus de sélection, Datalogic est susceptible d’analyser les profils sociaux professionnels que vous avez librement mis à disposition sur l’Internet (par exemple LinkedIn).
Dans le cadre de l’utilisation de certains Services du Site, les Données à caractère personnel que vous envoyez à Datalogic sont susceptibles d’être traitées par des tiers. Au regard de cette éventualité, vous êtes le responsable du traitement indépendant, et assumez à ce titre toutes les obligations légales et responsabilités associées. Ainsi, vous bénéficiez de la plus large indemnité en ce qui concerne, notamment, toute objection, réclamation, demande de réparation des dommages dus au traitement qui doivent parvenir au propriétaire de la part de tiers dont les données à caractère personnel ont été traitées par le biais de votre soumission spontanée en violation des règles applicables en matière de protection des données à caractère personnel. En tout état de cause, si vous fournissez ou traitez des Données à caractère personnel de tiers dans le cadre de l’utilisation du Site, vous garantissez dès lors (et assumez la responsabilité associée) que cette hypothèse particulière de traitement repose sur une base juridique appropriée conformément à l’art. 6 du Règlement qui légitime le traitement des informations en question.
Définitions, caractéristiques et application de la législation
Les cookies sont des petits fichiers texte que les sites visités par l’utilisateur envoient et enregistrent sur leur ordinateur personnel ou tout autre appareil, même mobile, pour ensuite être retransmis sur les mêmes sites lors de la prochaine visite. Grâce aux cookies, un site se souvient des actions et préférences de l’utilisateur (comme les données de connexion, la langue choisie, la taille de police, d’autres paramètres d’affichage, etc.) afin qu’ils n’aient pas à être de nouveau renseignés lorsque l’utilisateur retourne sur ce site ou navigue d’une page à une autre. Les cookies, donc, servent à effectuer l’authentification informatique, le suivi de sessions et le stockage des informations concernant les activités des utilisateurs accédant à un site. Ils peuvent également contenir un code d’identification unique qui permet de suivre la navigation de l’utilisateur sur le site lui-même à des fins statistiques ou publicitaires. Pendant la navigation sur un site, l’utilisateur peut aussi recevoir, sur son ordinateur ou appareil mobile, des cookies de sites Web ou de serveurs Web autres que celui qu’il visite (cookies dits « tiers ». Certaines opérations peuvent être impossibles à effectuer sans le recours aux cookies, qui, dans certains cas, sont donc techniquement nécessaires au bon fonctionnement du site en question.
Il existe différents types de cookies, en fonction de leurs caractéristiques et fonctions, et ils peuvent rester sur l’ordinateur ou l’appareil mobile de l’utilisateur pendant différentes périodes : cookies dits de session, qui sont automatiquement supprimés lors de la fermeture du navigateur ; cookies dits persistants, qui restent sur l’équipement de l’utilisateur pendant un délai prédéterminé.
Selon la législation en vigueur en Italie, le consentement exprès de l’utilisateur n’est pas toujours requis pour l’utilisation de cookies. En particulier, les « cookies techniques », à savoir ceux utilisés dans le seul but de transmettre une communication sur un réseau de communication électronique, ou dans la mesure strictement nécessaire pour fournir un service explicitement demandé par l’utilisateur, ne nécessitent pas ce consentement. En d’autres termes, il s’agit de cookies essentiels au fonctionnement du site ou nécessaires à l’exécution des activités demandées par l’utilisateur.
Parmi les cookies techniques, qui ne nécessitent pas de consentement exprès pour leur utilisation, l’Autorité italienne de protection des données (voir la disposition Identification des procédures simplifiées pour l’information et l’obtention du consentement pour l’utilisation des cookies du 8 mai 2014 et les précisions ultérieures, ci-après uniquement la «Disposition ») prévoit également :
En revanche, s’agissant des « cookies de profilage »,, à savoir ceux visant à créer des profils liés à l’utilisateur et utilisés pour envoyer des messages publicitaires en lien avec les préférences exprimées par celui-ci dans le cadre de la navigation sur le réseau, un accord préalable de l’utilisateur est requis.
Types de cookies utilisés par le Site et possibilité de (dé)sélection
Le Site utilise les cookies suivants qui peuvent être désélectionnés, à l’exception des cookies tiers pour lesquels ils doivent se référer directement aux méthodes de sélection et de désélection des cookies respectifs, indiquées au moyen de liens :
ATTENTION: en désactivant les cookies techniques et/ou fonctionnels, le Site peut ne pas être disponible ou certains services ou certaines fonctions du Site peuvent être indisponibles ou ne pas fonctionner correctement, et l’utilisateur peut être contraint de modifier ou de saisir manuellement certaines informations ou préférences chaque fois qu’il visite le Site.
Vous trouverez ci-dessous des liens vers des informations sur les cookies tiers :
Le détail des cookies envoyés par Datalogic sur le site est donné ci-dessous :
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Les choix effectués concernant les cookies sur le Site seront à leur tour enregistrés dans un cookie spécial. Ce dernier peut toutefois, dans certaines circonstances, ne pas fonctionner correctement : dans de tels cas, nous vous conseillons de supprimer les cookies indésirables et d’empêcher leur utilisation par le biais des fonctionnalités de vos navigateurs.
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Le traitement que nous avons l’intention d’effectuer, avec votre consentement spécifique, le cas échéant, sert les finalités suivantes :
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a) Inscription et accès à l’espace réservé du Site |
Obligation contractuelle art. 6.1(b) du GDPR
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We may process Personal Data in order to register You to the reserved area of the Site and to enable you to log in. Nous sommes susceptibles de traiter les Données à caractère personnel afin de Vous inscrire dans l’espace réservé du Site et vous permettre de vous y connecter. Nous sommes également susceptibles de traiter les Données à caractère personnel afin de Vous envoyer des informations importantes concernant l’état de votre compte (par exemple si certains des services auxquels Vous êtes inscrits sont sur le point d’expirer ou si Votre compte est sur le point d’être fermé conformément aux conditions générales du service que Vous avez acceptées). |
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b) Assistance et service client |
Obligation contractuelle art. 6.1(b) du GDPR
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Nous sommes susceptibles de traiter les Données à caractère personnel afin de Vous fournir les informations sur nos produits, services, documents et pour répondre à Vos demandes et réclamations. |
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c) Forum de discussion |
Obligation contractuelle art. 6.1(b) du GDPR
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Nous sommes susceptibles de traiter les Données à caractère personnel afin de Vous permettre de participer aux discussions sur notre forum. |
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d) Recrutement |
- Obligation contractuelle art. 6.1(b) du GDPR
- Intérêt légitime art. 6.1(f) du GDPR
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Nous sommes susceptibles de traiter les Données à caractère personnel afin d’analyser les CV et de recontacter les candidats qui ont soumis leur candidature depuis la rubrique « Travailler avec nous ». Nous sommes également susceptibles d’analyser les profils sociaux professionnels librement disponibles sur Internet conformément à la section 2.b afin de vérifier les risques éventuels sur l’aptitude du candidat à occuper le poste vacant en question. |
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e) WebSentinel™ Predict |
Obligation contractuelle art. 6.1(b) du GDPR
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Nous sommes susceptibles de traiter des Données à caractère personnel afin de Vous permettre de rejoindre « WebSentinel™ Predict », le service web Datalogic qui offre la possibilité aux entreprises enregistrées de surveiller l’état et la performance des produits Datalogic et, dans la mesure nécessaire, d’en demander le remplacement. Dans le cadre de ce service, le Règlement s’applique uniquement au traitement des données à caractère personnel relatives aux utilisateurs des entreprises enregistrées dans la mesure jugée nécessaire à l’accès à « WebSentinel™ Predict » (p.ex. nom, prénom, e-mail, mot de passe). |
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f) Participation à des concours et/ou initiatives promotionnelles de Datalogic |
Obligation contractuelle art. 6.1(b) du GDPR
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Nous sommes susceptibles de traiter les Données à caractère personnel afin de Vous permettre de participer à nos concours. |
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g) Bulletin d’information, prospection |
Consentement art. 6.1(a) du GDPR
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Nous sommes susceptibles de traiter les Données à caractère personnel pour Vous envoyer des bulletins d’information, des offres et d’autres communications de prospection via des outils automatisés (SMS, MMS, e-mail, notifications push) et des outils non automatisés (courrier, téléphone avec un opérateur) pour vous tenir informé de nos actualités, produits, services et événements susceptibles de vous intéresser. Vous disposez toujours du droit de modifier vos préférences commerciales à tout moment. Dans le cas de la prospection envoyée par des communications électroniques, Vous bénéficierez d’un moyen facile de vous retirer (ou de vous désabonner) de ces communications. |
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h) Communication aux Partenaires commerciaux à des fins de prospection |
Consentement art. 6.1(a) du GDPR
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Nous sommes susceptibles de partager des données personnelles avec nos partenaires de confiance afin de Vous envoyer des communications commerciales par le biais d’outils automatisés (SMS, MMS, email, notifications push, télécopie) et d’outils non automatisés (courrier, téléphone avec un opérateur). Vous avez le droit de modifier vos préférences commerciales à tout moment. |
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i) Finalités administratives et fiscales |
Obligation légale art. 6.1(c) du GDPR
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Nous sommes susceptibles de traiter vos Données à caractère personnel afin de remplir toute obligation légale, comptable, administrative et fiscale directement liée à l’activité de Datalogic. |
La communication de Données à caractère personnel aux fins prévues à la Section 3 (a-b-c-d-e-f) est facultative, mais le défaut de communication rendrait impossible l’activation des Services offerts par le Site.
La communication de Données à caractère personnel aux fins prévues à la Section 3 (g-h) est facultative ; le défaut de consentement à ces fins n’affectera pas l’utilisation des Services.
La communication de Données à caractère personnel aux fins prévues à la Section 3 (i) et le traitement sont obligatoires pour remplir une obligation légale à laquelle Datalogic est soumise.
Vos Données à caractère personnel sont susceptibles d’être partagées, aux fins visées à la Section 3 ci-dessus, avec :
a.Les personnes qui agissent généralement en tant que responsables du traitement, c’est-à-dire : i) les personnes, sociétés ou entreprises professionnelles qui fournissent une assistance et des conseils dans les domaines comptable, administratif, juridique, fiscal, financier et de recouvrement de crédits en rapport avec la prestation des Services ; ii) les entités avec lesquelles il est nécessaire d’interagir pour la prestation des Services (par exemple l’hébergeur), ou iii) les entités délégués à l’exécution des activités de maintenance technique (y compris la maintenance des équipements réseau et des réseaux de communication électronique) ; (collectivement les « Destinataires ») ;
b. . Les personnes, organismes ou autorités auxquels il est obligatoire de communiquer vos données à caractère personnel en application de la loi ou d’une décision des autorités ;
c. Les personnes autorisées par Datalogic à traiter les Données à caractère personnel nécessaires à l’exécution des activités strictement liées à la prestation des Services, que ces personnes soient engagées vis-à-vis de la confidentialité ou qu’elles soient soumises à une obligation légale de confidentialité adéquate, ainsi que les employés d’autres sociétés du groupe (par exemple les employés de Datalogic Srl).
d. Les distributeurs autorisés de Datalogic et les revendeurs appartenant au programme de réseau partenaire Datalogic, aux fins de leurs initiatives commerciales et marketing, via des outils automatisés (SMS, MMS, e-mail, notifications push) et des outils non automatisés (courrier, téléphone avec un opérateur).
Certaines de vos Données à caractère personnel peuvent éventuellement être diffusées par voie de publication sur le Site aux fins prévues à la Section 3 (g).
Certaines de vos Données à caractère personnel sont partagées avec des Destinataires pouvant se trouver en dehors de l’Espace économique européen. Datalogic s’assure que le traitement de vos Données à caractère personnel par ces Destinataires a lieu conformément au Règlement. En effet, les transferts peuvent reposer sur une décision d’adéquation, sur les Clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou sur une autre base juridique appropriée. De plus amples informations à ce sujet sont disponibles auprès de Datalogic en écrivant à l’adresse suivante : privacysettings@datalogic.com
Les Données à caractère personnel traitées aux fins prévues à la section 3(a-b) seront conservées pendant le temps strictement nécessaire à la réalisation de ces mêmes finalités. En tout état de cause, étant donné que ce traitement est effectué pour la prestation des Services, Datalogic traitera les Données à caractère personnel jusqu’au délai prévu par la loi italienne pour protéger ses propres intérêts (article 2946 du Code civil italien). S’agissant des CV transmis par le biais du formulaire « Travailler avec nous » visé à la section 3.c, les Données à caractère personnel seront conservées aussi longtemps que le poste pour lequel le CV a été envoyé est disponible ou, dans le cas d’une candidature spontanée, pendant 1 an. Datalogic se réserve la possibilité de contacter le candidat un peu avant la date limite indiquée pour demander une prolongation de la durée de conservation.
Les Données à caractère personnel traitées aux fins prévues à la section 3.d seront conservées pendant la durée requise par l’obligation spécifique ou la loi en vigueur.
De plus amples informations sur la durée de conservation des données et les critères utilisés pour déterminer cette durée peuvent être demandées en écrivant à Datalogic à l’adresse suivante : privacysettings@datalogic.com
Conformément aux articles 15 et suivants du Règlement, vous avez le droit de demander à Datalogic, à tout moment, l’accès à vos Données à caractère personnel, pour les rectifier, les annuler ou vous opposer à leur traitement. Vous avez le droit de demander la limitation du traitement dans les cas prévus à l’art. 18 du Règlement, et de les obtenir dans un format structuré et couramment utilisé qui peut être lu par des données automatisées les concernant, dans les cas prévus à l’art. 20 du Règlement.
Les demandes doivent être adressées par écrit à Datalogic à l’adresse suivante : Datalogic S.p.A.Via Candini 2, 40012 Lippo di Calderara di Reno (BO), Italie.
En tout état de cause, vous avez toujours le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de contrôle compétente (Garant de la protection des Données à caractère personnel), conformément à l’art. 77 du Règlement, si vous pensez que le traitement de vos Données à caractère personnel est contraire à la loi en vigueur.
La présente politique de confidentialité entre en vigueur à compter du 21 juillet 2020. Datalogic se réserve le droit de modifier ou de simplement mettre à jour son contenu, en partie ou en totalité, y compris en cas d’évolution de la législation applicable. Datalogic vous informera de ces modifications dès leur introduction, et elles seront contraignantes dès leur publication sur le Site. Datalogic vous invite donc à visiter régulièrement cette rubrique pour connaître la version la plus récente et actualisée de la politique de confidentialité et savoir quelles sont les données collectées et quelle utilisation en est faite par Datalogic.
